E-commerce Fiches produits Import de données

Vous pouvez importer et mettre à jour plusieurs produits en même temps dans votre catalogue, grâce au système d'import de produits de Kiubi™.

Télécharger le tableau de description des champs

Pour préserver et favoriser l’aisance du processus d’import acquise jusqu’ici, la taille maximale du fichier dépendra de son format :

• Excel : import de 1 000 produits à la fois
• .csv : import de 2 000 produits à la fois

Toutefois, le catalogue de Kiubi™ peut contenir bien plus de produits ! Ainsi,  si vous effectuez une mise à jour sur 6 000 produits, il vous suffira d’importer deux fichiers .csv. Pour le confort ergonomique, nous estimons que travailler au quotidien avec 1 000 produits est une bonne moyenne. Une volumétrie plus importante pourrait impliquer des traitements fastidieux depuis la console d'administration, mais cela dépend surtout de l'activité exercée et de comment toutes ces données vont être manipulées.

 

Comme pour le cas de l’import de billets pour le Site web, le champ Catégorie par défaut et Afficher les produits ne prendra pas le pas sur les données du fichier.  Par conséquent, si un produit du fichier Excel est marqué comme affiché, il gardera cette configuration quoique vous définissiez ici.


Attention : le format .csv

Lorsque vous importez un fichier .csv veillez à ce que :

• les retour à la ligne soit de type Windows ou Linux.
• l'encodage du fichier soit le bon :  Kiubi™ attend des données en encodage "latin" (ISO-8895-1), et non en UTF-8.

Avant toute procédure d’import, il faut connaître comment Kiubi™ communique avec les fichiers que vous injectez. Un fichier d’import se présente de cette manière :



 



1. Si aucune taxe n’est présente, la taxe que vous avez définie comme taxe par défaut s’activera. Et si vous créer directement une taxe dans le fichier .xls ou .csv, Kiubi™ l’ajoutera automatiquement lors de l’importation.

2. Vous pouvez redéfinir la valeur du stock mais pas ajouter ou retirer de produit.

3. Les variantes sont visibles car elles constituent des lignes vides dans les premières colonnes du fichier

L’importation se fait en plusieurs étapes. Kiubi™ analyse et valide ou non le fichier, et le cas échéant lance une alerte (ex : création d’une nouvelle catégorie).


Remarque : les champs texte1 à texte15

Si le fichier d’import contient plusieurs fois le même champ, les valeurs de ces champs identiques seront concaténés.

Exemple : si le fichier d’import contient 3 fois le champ texte1 dont le premier a pour valeur “1”, le second “2” et le dernier “3”, une fois importé, la valeur du champ texte1 sera “123”.


Remarque : champs obligatoires pour l’import de produits

Champs obligatoires à la création d’un produit :
produit_id, intitule_produit, type_produit, intitule_variante, prix_HT ou prix_TTC,
taxe.

Champs obligatoires à la mise à jour d’un produit :
produit_id, reference ou taxe ou prix_HT ou prix_TTC ou promo_HT ou
promo_TTC ou eco_taxe ou poids ou stock_illimite ou stock ou intitule_variante.

Champs obligatoires à la création d’une variante du produit :
reference ou taxe ou prix_HT ou prix_TTC ou promo_HT ou promo_TTC ou
eco_taxe ou poids ou stock_illimite ou stock ou intitule_variante.


Remarque : prix HT et prix TTC
A l’import de produits, il est vivement conseillé de ne spécifier qu’une seule des 2 valeurs soit le prix HT, soit le prix TTC (idem pour le prix en promotion).